Winkelautomatisering voor fashion retailers

Meer doen met minder voorraad

Het belang van winkelautomatisering

Fashion retail is complexer dan veel andere branches. Je werkt met collecties, seizoenen, kleur- en maatseries, deelcollecties en snelle trendwisselingen. Zonder goede winkelautomatisering kost dit onnodig veel tijd, geld en energie.

Winkelautomatisering voor retailers zorgt voor structuur, overzicht en controle. Niet door extra handelingen toe te voegen, maar juist door processen slimmer en grotendeels automatisch te laten verlopen. Zo houd je grip op je voorraad, speel je sneller in op trends en werk je met betrouwbare data in de winkel én online.

Focus op Fashion

De kracht van Winstore Online Connect ligt in de mogelijkheden van het systeem. Winstore Online Connect is inzetbaar in de schoenen-, fashion-, sport- en outdoorbranche. Retailers uit deze branches stoeien over het algemeen met dezelfde uitdagingen, zoals bepalen wat je moet inkopen, optimale voorraad houden en inzicht hebben in goed- en slecht lopende artikelen.

Toch heeft iedere branche zijn eigen kenmerken. Door samenwerkingen op te zoeken met formulegroepen en Retail Service Organisaties én aanwezig te zijn op (mode)beurzen leren we veel. Hierdoor kunnen we Winstore Online Connect nauwkeurig afstemmen op de behoeften van de retailers. Zo ook voor de fashion retailers.

Bij ACA Winstore is er veel kennis aanwezig over de fashionbranche. Meerdere collega’s hebben jarenlang een kledingwinkel gehad of bij modebedrijven gewerkt. We voelen de fashionmarkt goed aan. Zo weten we bijvoorbeeld dat er vaak wordt gewerkt met deelcollecties en dat iedere collectie individueel beoordeeld wordt.

Grip op collecties, maten en kenmerken

Ieder kledingstuk heeft meerdere kenmerken: maatvoering, kleur, model, lengtematen en soms combinaties zoals sets of kostuums. In de praktijk zien we dat veel systemen hier onvoldoende mee om kunnen gaan.

Winstore Online Connect is ontwikkeld met deze fashion-specifieke complexiteit in gedachten. Je beheert collecties, deelcollecties en artikelkenmerken op detailniveau, zodat je altijd weet:

welke maten goed lopen
welke kleuren achterblijven
waar je moet bijbestellen of afprijzen

Zo wordt voorraadbeheer een stuurinstrument in plaats van een hoofdpijndossier.

Samenwerking met leveranciers

Tegenwoordig wordt er door moderetailers steeds minder groot vooraf ingekocht. Gedurende het seizoen wordt er gerichter bijgekocht, waardoor je als retailer sneller kan inspringen op veranderende trends en meer liquide middelen ter beschikking houdt. In de fashionbranche zijn er maar zeer beperkt samenwerkingsverbanden op gebied van inkoop. Hierdoor zoeken retailers naar manieren om het toch collectief te kunnen inkopen. Een resultaat hiervan is het zoeken naar samenwerkingen met leveranciers.

Als een collectie niet goed presteert, mag het bij sommige leveranciers worden teruggestuurd. Winstore Online Connect ondersteunt deze afspraken. Met onze oplossing heb je altijd inzicht in je voorraad en je inkoopbudget.

Centraal artikelbestand via EDI

Als je inkoopt, krijg je van iedere order een digitaal orderbericht met de EAN codes en aantallen. De gegevens van iedere order zijn belangrijk voor iedere ondernemer. Maar het kost vaak veel tijd om alle artikelen in het systeem te verwerken. Winstore Online Connect werkt met een zogenaamd centraal artikelbestand via EDI.

Als je 10 modellen inkoopt van een bepaald merk, haalt Winstore Online Connect alle data op van die 10 modellen. (inclusief foto’s, maattabellen, prijzen, etc). Zie het als een soort EDI 3.0. Retailers hoeven zelf niets meer te koppelen, het staat met één druk op de knop in je systeem.

Orderwriter en Fashion.Cloud

Winstore Online Connect stelt moderetailers in staat om te koppelen met Fashion Cloud. Dankzij dit platform heb je inzicht in de prestaties van de collecties van leveranciers. Je kunt zien welke modellen goed lopen en welke niet, tot op locatie nauwkeurig. Hoeveel inzicht in de keten wil je hebben?

Voor wie is winkelautomatisering voor fashion retailers bedoeld?

Voor eigenaren
Die overzicht willen, willen groeien en grip willen houden op kosten en voorraad.
Voor bedrijfsleiders en managers
Die processen willen stroomlijnen, handmatig werk willen verminderen en beter willen sturen op prestaties.

Koppelingen met online platformen

Naast fysieke winkels en een webshop heb je als moderetailer de mogelijkheid om je collecties aan te bieden op online platformen. Winstore Online Connect voorziet je van realtime koppelingen (via API) met verschillende online platformen, zoals Zalando.nl en Miinto.nl.

Klik hier voor meer informatie over mogelijke koppelingen.